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为落实集团新系统上线任务,加强对智慧家新系统的理解,提高工作效率,光谷店财务部组织了新系统月结总结会议,对智慧家系统上线一个多月以来的工作及7月月结进行复盘,总结不足,分享经验。
首先,财务张经理指出新系统上线一个多月以来,财务部员工按照集团要求基本做到财务工作日清月结,但是由于不熟悉系统,在月结时依然出现了一些重复工作。在接下来的工作中,日清月结依然是重点,审核岗位要担起审核的责任,知道日清月结是要审核哪些内容,只有每日做好日清,当日工作当日解决,才能提高月底结账效率。
接下来,主账主管和代收款主管分别就各账套工作内容及月结时遇到的问题进行总结,主账主管对新系统日常实操时遇到的问题进行了梳理,并强调各岗位在日常工作时遇到问题要及时提出,及时解决,将工作提前,如月末需要核对的中间状态单据及中转科目,落实到每天,当日核对清楚,月末就会很轻松。
代收款主管指出,智慧家新系统主账和代收款在同一账套里记账,因此账务摘要显得格外重要,如主账和代收款均会遇到的网银手续费账务,记账时备注清楚账套会方便月末结手续费,提高月结工作效率。
各岗位也就自己岗位的工作经验进行了分享,并提出在实操时遇到的问题及疑惑,大家一起讨论。
这次总结会,光谷店财务部对新系统上线一月来的工作进行了回顾分析,加深了对智慧家新系统的理解,相信在未来的工作中,光谷店财务部一定能少走弯路,不断进步。