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为及时总结分公司人力行政培训心得,促进培训成果转化,使办公室人力行政专员能够及时了解到如何提高工作效率及成果,安徽分公司六安店办公室主任在进行培训后回到工作岗位,立即将自己培训所得与部门员工转训分享,转训内容包括微校投稿要点、办公室工作分工、内部接待与商务礼仪。潘主任表示,希望部门员工能够在日常工作中善于总结,有效沟通,共同进步。
一、微校投稿要点
潘主任就办公室近一年的微校投稿明细做了简单总结。对比上榜与落榜的微校稿件,我们会发现,在投稿过程中要善于利用热点信息,语言清晰明了,图片高清漂亮,注意实效性,上榜的机会就会高。平时没有活动或培训时,身边的素材随处可见,要懂得善于利用微校平台宣传店面,撰写时应树立端正的态度,一次次尝试的过程中会让自己不断进步。
二、部门分工明细
潘主任针对办公室日常分工做了详细讲解,如何有效分工,提高办事效率,潘主任认为,“用人所长,容人所短”了解员工性格是一件重要的事情,将合适的人放在合适的岗位,才能实现人岗匹配。潘主任表示此次培训所学,高度认同日常工作应有计划的开展,随即启用钉钉日志,每天工作应有计划和反馈,提高办公效率。最后潘主任表示,部门内应多交流,工作内容轮换会提高员工的综合能力。
三、礼仪与接待
“人无礼则不立,事无礼则不成”,良好的礼仪形象是企业文化和个人内涵的外在体现,是助力企业健康发展的基本因素。日常接待作为办公室工作之一,潘主现场演示并强调,日常办公待人接物,要注意言行举止,注意细节。因为我们在工作中并不是代表自己,而是“居然人”,良好的礼仪素质能够提高我们的满意度与美誉度,树立企业良好形象,最终增加企业的经济和社会效益。
通过此次培训学习,办公室会学以用致,努力做到工作要提前想,管的宽,做的细,监督到位,做好公司内勤后盾。重视提高员工的综合素质,成为一岗多能型人才,为居然之家的发展储备力量,与居然携手共赢。